1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej podczas organizacji 8. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu i Biegu Niepodległości w dalszej części opisu zwanych „zawodami” lub „zawodami biegowymi”.

1.2 Zakres usługi obejmuje:

1) Opracowanie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym poniżej określonych dokumentów formalnych, niezbędnych do uzyskania zezwolenia właściwego organu
na przeprowadzenie podczas półmaratonu i biegu niepodległościtowarzyszących zawodom imprez masowych, tj.:

a) planu ochrony imprezy masowej,

b) regulaminu imprezy masowej,

c) instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie trwania imprezy masowej,

- w zakresie i formie zgodnej z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2018 r. Poz. 1870 t.j.) dalej „BIM” oraz obowiązujących aktów wykonawczych do niej.

2) Zabezpieczenie podczas tzw. „dni technicznych”, określonych obszarów kompleksu Stadionu Olimpijskiego we Wrocławiu, w tym składowanego na ich terenie mienia Organizatora, poprzez zabezpieczenie odpowiedniej ilości pracowników ochrony w czasie i miejscu określonym
w uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramie pracy ochrony,

3) Zabezpieczenie w czasie i miejscu trwania towarzyszącej danym zawodom imprezy masowej, w tym zapewnienie Kierownika ds. bezpieczeństwa oraz pracowników służb porządkowych
i informacyjnych posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz ukończone szkolenia w zakresie odpowiadającym pełnionym funkcjom, zgodnie z wymogami ustawy BIM, w ilościach
co najmniej wskazanych w decyzji zezwalającej na przeprowadzenie danej imprezy,

4) Zabezpieczenie wybranych posterunków na trasie półmaratonu i biegu niepodległości w czasie i miejscu określonym w uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramie zabezpieczenia trasy.

5) Ochrona zdeponowanego mienia na wyznaczonych obszarach kompleksu Stadionu Olimpijskiego oraz Rynku przed, w trakcie i po przeprowadzeniu imprezy masowej w ramach organizowanych zawodów biegowych.

1.3 Szczegółowy zakres przedmiotem zamówienia wraz z oczekiwany przez Zamawiającego sposobem jego realizacji określono w, Projekcie umowy (załącznik nr 5 do OPZ) oraz planowanym Harmonogramie Pracy Ochrony (załączniki nr 1 i 2 do OPZ).

1. Termin realizacji zamówienia:

1) Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w następujących terminach:

a) Opracowanie i przekazanie ostatecznej wersji dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2. ppkt 1) lit. a), b) i c) niniejszego OPZ:

- dla 8. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu – w terminie 14 dni kalendarzowych liczonych od daty zawarcia umowy,

b) Realizacja ochrony osobowej w ramach 8. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu
– w dniach od 16.06.2019 r. od godz. 12.00 do dnia 20.06.2019 r. do godz. 8.00,
z zastrzeżeniem pkt 2) poniżej.

2) Zamawiający zastrzega, że wskazane w pkt 1) lit. b) i c) terminy realizacji ochrony osobowej na dzień przeprowadzenia postępowania przetargowego oparte są na zakładanych harmonogramach realizacji ochrony poszczególnych zawodów (załączniki nr 1 i 2 do OPZ), uwzględniającymi planowane zapotrzebowanie osobowe dla zabezpieczenia trasy biegów jak i terenu organizacji danej imprezy i mogą ulec zmianiew związku z ujawnionymi w późniejszym okresie potrzebami Zamawiającego np. powstałymi w trakcie uzgadniania przez Wykonawcę z Zamawiającym założeń do Planu Ochrony poszczególnych Imprez Masowych, w tym również ochrony osobowej realizowanej w trakcie tzw. „dni technicznych”, a także powstałymi w wyniku uzgodnień ze służbami biorącymi udział w zabezpieczeniu zawodów biegowych.

3) Dokonanie zmiany terminów realizacji ochrony osobowej, wskazanych w pkt 1) lit. b) i c) powyżej, dla swej ważności nie będzie wymagało zawarcia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą pisemnego aneksu do umowy i każdorazowo odbywać się będzie na zasadach określonych
w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do OPZ.

1. Wykaz dokumentów stanowiących załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

Załącznik 1 na 1 ark. – Harmonogram Pracy Ochrony dla 8. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu;

Załącznik 2 na 1 ark. . – Przebieg trasy 8. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu

Załącznik 3 na 1 ark; - Harmonogram Pracy Ochrony dla Biegu Niepodległości

Załącznik 4 na 1 ark. – Przebieg trasy Biegu Niepodległości

Załącznik 5 na 1 ark. – Projekt umowy.